<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40" xmlns:v = 
"urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o = 
"urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w = 
"urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m = 
"http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml"><HEAD>
<META content="text/html; charset=iso-8859-1" http-equiv=Content-Type>
<META name=GENERATOR content="MSHTML 8.00.6001.18812">
<STYLE>@font-face {
        font-family: Calibri;
}
@page Section1 {size: 8.5in 11.0in; margin: 1.0in 1.0in .8in 1.0in; }
@page Section2 {size: 8.5in 11.0in; margin: 1.0in 1.0in .8in 1.0in; }
@page Section3 {size: 8.5in 11.0in; margin: 1.0in 1.0in .8in 1.0in; }
@page Section4 {size: 8.5in 11.0in; margin: 1.0in 1.0in .8in 1.0in; }
@page Section5 {size: 8.5in 11.0in; margin: 1.0in 1.0in .8in 1.0in; }
@page Section6 {size: 8.5in 11.0in; margin: 1.0in 1.0in .8in 1.0in; }
@page Section7 {size: 8.5in 11.0in; margin: 1.0in 1.0in 1.0in 1.0in; }
P.MsoNormal {
        MARGIN: 0in 0in 0pt; FONT-FAMILY: "Arial","sans-serif"; FONT-SIZE: 12pt
}
LI.MsoNormal {
        MARGIN: 0in 0in 0pt; FONT-FAMILY: "Arial","sans-serif"; FONT-SIZE: 12pt
}
DIV.MsoNormal {
        MARGIN: 0in 0in 0pt; FONT-FAMILY: "Arial","sans-serif"; FONT-SIZE: 12pt
}
A:link {
        COLOR: blue; TEXT-DECORATION: underline; mso-style-priority: 99
}
SPAN.MsoHyperlink {
        COLOR: blue; TEXT-DECORATION: underline; mso-style-priority: 99
}
A:visited {
        COLOR: purple; TEXT-DECORATION: underline; mso-style-priority: 99
}
SPAN.MsoHyperlinkFollowed {
        COLOR: purple; TEXT-DECORATION: underline; mso-style-priority: 99
}
P.MsoPlainText {
        MARGIN: 0in 0in 0pt; FONT-FAMILY: "Arial","sans-serif"; FONT-SIZE: 12pt; mso-style-priority: 99; mso-style-link: "Plain Text Char"
}
LI.MsoPlainText {
        MARGIN: 0in 0in 0pt; FONT-FAMILY: "Arial","sans-serif"; FONT-SIZE: 12pt; mso-style-priority: 99; mso-style-link: "Plain Text Char"
}
DIV.MsoPlainText {
        MARGIN: 0in 0in 0pt; FONT-FAMILY: "Arial","sans-serif"; FONT-SIZE: 12pt; mso-style-priority: 99; mso-style-link: "Plain Text Char"
}
SPAN.EmailStyle17 {
        FONT-STYLE: normal; FONT-FAMILY: "Arial","sans-serif"; COLOR: windowtext; FONT-WEIGHT: normal; mso-style-type: personal-compose
}
P.Level1 {
        TEXT-INDENT: -0.25in; MARGIN: 0in 0in 0pt 0.25in; FONT-FAMILY: "Times New Roman","serif"; FONT-SIZE: 12pt; mso-style-priority: 99; mso-style-name: "Level 1"
}
LI.Level1 {
        TEXT-INDENT: -0.25in; MARGIN: 0in 0in 0pt 0.25in; FONT-FAMILY: "Times New Roman","serif"; FONT-SIZE: 12pt; mso-style-priority: 99; mso-style-name: "Level 1"
}
DIV.Level1 {
        TEXT-INDENT: -0.25in; MARGIN: 0in 0in 0pt 0.25in; FONT-FAMILY: "Times New Roman","serif"; FONT-SIZE: 12pt; mso-style-priority: 99; mso-style-name: "Level 1"
}
SPAN.PlainTextChar {
        FONT-FAMILY: "Arial","sans-serif"; mso-style-priority: 99; mso-style-link: "Plain Text"; mso-style-name: "Plain Text Char"
}
.MsoChpDefault {
        mso-style-type: export-only
}
DIV.Section1 {
        page: Section1
}
DIV.Section2 {
        page: Section2
}
DIV.Section3 {
        page: Section3
}
DIV.Section4 {
        page: Section4
}
DIV.Section5 {
        page: Section5
}
DIV.Section6 {
        page: Section6
}
DIV.Section7 {
        page: Section7
}
</STYLE>
<!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:shapelayout v:ext="edit">
  <o:idmap v:ext="edit" data="1" />
 </o:shapelayout></xml><![endif]--></HEAD>
<BODY lang=EN-US link=blue bgColor=#ffffff vLink=purple>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV style="FONT: 10pt arial">----- Original Message ----- 
<DIV style="BACKGROUND: #e4e4e4; font-color: black"><B>From:</B> <A 
title=richard.smith@SOS.MO.GOV href="mailto:richard.smith@SOS.MO.GOV">Smith, 
Richard</A> </DIV>
<DIV><B>To:</B> <A title=WOLFNER_LIBRARY@LISTSERV.SOS.MO.GOV 
href="mailto:WOLFNER_LIBRARY@LISTSERV.SOS.MO.GOV">WOLFNER_LIBRARY@LISTSERV.SOS.MO.GOV</A> 
</DIV>
<DIV><B>Sent:</B> Friday, September 18, 2009 8:17 AM</DIV>
<DIV><B>Subject:</B> Collection Development Advisory Group</DIV></DIV>
<DIV><BR></DIV>
<DIV class=Section1>
<P class=MsoPlainText>Wolfner Library patron,<o:p></o:p></P>
<P class=MsoPlainText><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P class=MsoPlainText>Below are the recommendations made by the Collection 
Development Advisory Group at a meeting held at NLS in Washington, D.C., May 20 
22, 2009. Each recommendation is followed by a response developed by the 
Collection Development Section in collaboration with other responsible NLS staff 
members. Fran Benham is a Wolfner Library patron and a member of the Collection 
Development Advisory Group. <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P style="TEXT-ALIGN: center" class=MsoNormal align=center><B>Recommendations 
and Responses<o:p></o:p></B></P>
<P style="TEXT-ALIGN: center" class=MsoNormal align=center><B>Collection 
Development Advisory Group</B><o:p></o:p></P>
<P 
class=MsoNormal>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><B>Recommendations</B><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P class=Level1>The committee recommends that, during the transition from analog 
to digital, books in complete series be made available in digital format as 
quickly as possible. When analog masters are no longer available, series titles 
should be prioritized for rerecording to complete each series. Any partial 
series that exist now should also be prioritized for completion.<o:p></o:p></P>
<P style="TEXT-INDENT: 0.25in" class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P style="MARGIN-LEFT: 0.25in" class=MsoNormal><B>Response: </B>We are tackling 
series as quickly and efficiently as we can. There are numerous obstacles, 
including missing and deteriorated analog masters, fluctuations in the 
availability and capacities of contractors, and unpredictable bottlenecks in an 
evolving production and distribution workflow. Our first priority is to make 
significant and popular new releases available as quickly as possible. It is 
important to remember that “missing” titles in series in digital format (on the 
BARD web site) are more often than not readily available on cassette. Because 
each rerecord displaces another book, we are wary of commitments to series whose 
popularity has worn thin.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P></DIV><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; FONT-SIZE: 12pt"><BR 
style="PAGE-BREAK-BEFORE: auto" clear=all></SPAN>
<DIV class=Section2>
<P class=Level1>The committee recommends that NLS send an update to current and 
incoming members by January 15, 2010, regarding the status of Collection 
Development Advisory Group recommendations.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P style="TEXT-INDENT: 0.25in" class=MsoNormal><B>Response:</B> We will do this. 
<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P class=Level1>The committee recommends that all available advisory committee 
preferred contact information and term length be posted on the NLS web 
site.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P style="MARGIN-LEFT: 0.25in" class=MsoNormal><B>Response:</B> We will post 
contact information for the 2010 group when it is complete. This information, 
however, may be most usefully promulgated by means of regional library web sites 
and newsletters. <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P class=Level1>The committee recommends that NLS determine a means to ease the 
challenge of handling braille volumes, such as reducing the number of pages per 
volume or improving the binding.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P style="MARGIN-LEFT: 0.25in" class=MsoNormal><B>Response:</B> Last year 
(2008), in response to a similar recommendation, we replied: “This 
recommendation will remain under consideration until NLS can determine the 
impact of decreased volume size on the number of titles that can be produced 
annually at the smaller volume size. (Increased binding costs would result in a 
reduced number of total braille pages per year; the significance of the 
trade-off must be analyzed and evaluated.)”<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P style="MARGIN-LEFT: 0.25in" class=MsoNormal>In June, 2008, John Bryant, head, 
Production Control Section, wrote the following memo:<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P style="MARGIN-LEFT: 0.5in" class=MsoNormal>At your request, I ran a more 
detailed analysis of the 2007 braille books rather than just using averages. 
Attached is a spreadsheet summarizing that information. [The spreadsheet is not 
included here.] The result, unfortunately, is even worse that our original 
estimate.<o:p></o:p></P>
<P style="MARGIN-LEFT: 0.5in" class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P style="MARGIN-LEFT: 0.5in" class=MsoNormal>The numbers you need in addition 
to the spreadsheet are these:<o:p></o:p></P>
<P style="MARGIN-LEFT: 0.5in" class=MsoNormal>Average cost of a binding: 
$9.87<o:p></o:p></P>
<P style="MARGIN-LEFT: 0.5in" class=MsoNormal>Average cost per title in 2007: 
$5,273.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal>&nbsp;<o:p></o:p></P>
<P style="MARGIN-LEFT: 0.5in" class=MsoNormal>As you can see [from the 
attachment referenced above], if we had changed the maximum pages to 175 per 
volume in 2007, we would have added 16,802 bindings, for a total added cost of 
<o:p></o:p></P>
<P style="TEXT-INDENT: -0.5in; MARGIN-LEFT: 0.5in" 
class=MsoNormal>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
16,802 x $9.87 = $165,835.74, which is equivalent to:<o:p></o:p></P>
<P style="TEXT-INDENT: -0.5in; MARGIN-LEFT: 0.5in" 
class=MsoNormal>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
$165,835.74/$5,273 = 31.5 titles.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal>&nbsp;<o:p></o:p></P>
<P style="MARGIN-LEFT: 0.5in" class=MsoNormal>The high cost occurs because each 
added volume is then multiplied times the number of copies (40–60 on the list) 
at almost $10 each, and this adds up.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P style="MARGIN-LEFT: 0.25in" class=MsoNormal>NLS has provisionally decided 
that the trade-off required to comply with this request—reducing the number of 
braille titles produced annually—is an unsatisfactory solution. We will continue 
to evaluate possibilities for improvements or cost reductions in braille 
bindings.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P></DIV><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; FONT-SIZE: 12pt"><BR 
style="PAGE-BREAK-BEFORE: auto" clear=all></SPAN>
<DIV class=Section3>
<P class=Level1>The committee recommends that NLS increase communication and 
collaboration with other national and international audio services and local 
network libraries and recording studios to increase the number of titles 
available. <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P style="MARGIN-LEFT: 0.25in" class=MsoNormal><B>Response:</B> We are always 
alert to possibilities along these lines. So far, our success with the use of 
commercial audio has been indifferent. Much commercial audio is not recorded to 
technical or aesthetic NLS specifications. Reproduction of audio material is not 
governed by the Chafee Amendment, and performance copyright arrangements are 
often refused by commercial audiobook publishers, who may perceive NLS use of 
their work as an infringement of market potential. But digital file sharing is a 
moving target, and we should all be watchful as new opportunities 
develop.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P class=Level1>Realizing that NLS does not make contracts, the committee 
recommends that NLS express to the Library of Congress that it take specific 
action to ensure that the contracts are written to assure compliance with 
collection-development production schedules. <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P style="MARGIN-LEFT: 0.25in" class=MsoNormal><B>Response:</B> NLS and the 
Office of Contracts and Grants Management (OCGM) are working closely to try to 
resolve any problems or miscommunications that may have arisen in the past. A 
new set of protocols governing communications between NLS and OCGM shows signs 
of great promise.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P class=Level1>The committee recommends that NLS proactively communicate with 
network libraries using avenues such as TIES, operations alerts, and network 
bulletins to address patron concerns regarding access to materials and potential 
library service issues. <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P style="MARGIN-LEFT: 0.25in" class=MsoNormal><B>Response:</B> This is 
precisely what TIES, operations alerts, and network bulletins are for. NLS 
furthermore communicates through <I>News</I>, <I>Update,</I> and <I>Flash</I>; 
biweekly telephone conference calls; direct telephone and e-mail exchanges; and 
the “In Brief” segments of <I>Talking Book Topics</I> and <I>Braille Book 
Review</I>. Recently, a large volume of informational and training material was 
posted to the internal network library web site, and a substantial amount of 
information is readily available to patrons, librarians, and the general public 
through www.loc.gov/nls. In a work environment already overloaded with redundant 
communications, it is difficult to know what more we can do to keep our 
constituencies in the loop. <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P class=Level1>The committee recommends that NLS review standards to ensure 
that braille book durability is at the forefront, due to frequent failings of 
braille bindings within the first several years of use, and that warranties are 
extended beyond the current two-year period.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P style="MARGIN-LEFT: 0.25in" class=MsoNormal><B>Response:</B> This is the 
first we have heard of&nbsp; “frequent failings of braille bindings within the 
first several years of use.” The NLS Quality Assurance Section has also verified 
that it has not been receiving complaints from the field of braille binding 
failings. (Some years ago, a defective batch of braille bindings was introduced 
into the system, and NLS replaced these bindings with special repair contracts 
over a period of five years. We have not heard of any similar situations 
since.)&nbsp; Please provide more detailed information to the NLS Quality 
Assurance Section so we can investigate.<o:p></o:p></P></DIV><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; FONT-SIZE: 12pt"><BR 
style="PAGE-BREAK-BEFORE: auto" clear=all></SPAN>
<DIV class=Section4>
<P style="MARGIN-LEFT: 0.25in" class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P class=Level1>The committee recommends that Collection Development staff 
indicate how the Collection Development Advisory Group, network libraries, and 
patrons can best communicate feedback and requests. This information can be 
relayed through publications such as “In Brief” in <I>Talking Book Topics 
</I>and <I>Braille Book Review</I>, and through the branded BARD web 
sites.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P style="MARGIN-LEFT: 0.25in" class=MsoNormal><B>Response:</B> It is NLS policy 
that patron requests be submitted to the patron’s cooperating network library. 
The Collection Development Advisory Group and network library personnel are 
supplied with abundant contact information for the provision of feedback to 
appropriate NLS staff in other matters. Contact information for members of the 
Collection Development Advisory Group is printed annually in the “In Brief” 
sections of&nbsp; <I>Talking Book Topics </I>and <I>Braille Book 
Review</I>.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P class=Level1>The committee recommends that NLS increase the language-learning 
selection, prioritizing introductory French and Spanish, and also German, 
Italian, and Arabic titles.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P style="MARGIN-LEFT: 0.25in" class=MsoNormal><B>Response:</B> NLS does not 
ordinarily provide educational materials as such. Kindred agencies, especially 
Reading for the Blind and Dyslexic (RFB&amp;D: www.rfbd.org; member services 
telephone 1-800-221-4792), are constituted explicitly for this purpose. 
<I>Spanish for Dummies </I>and other titles in this popular series are chosen 
according to the precepts delineated in the NLS “Collection Development Policy” 
and in the <I>Network Library Manual</I>.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P class=Level1>The committee recommends that NLS incorporates into its 
collection new titles in languages in addition to Spanish (e.g., Russian). We 
also recommend that NLS produce and provide an updated list of recently acquired 
foreign-language titles.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P style="MARGIN-LEFT: 0.25in" class=MsoNormal><B>Response:</B> We are pleased 
to announce the arrival in the Collection Development Section of a full-time 
foreign-language librarian who will take the foreign-language collections in 
hand and increase the frequency and depth of information available about them. 
Among this new staff member’s first tasks is the assessment and prioritization 
of needs for foreign-language materials throughout the network. An updated 
catalog of books in Spanish is also high on his to-do list. <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P class=Level1>Based on patron feedback to committee members, the committee 
recommends that NLS explore increasing the production of recorded and braille 
books in the following areas: literary fiction, modern poetry, Christian fiction 
and nonfiction, books about individual states, African American fiction, leftist 
politics, cookbooks, technical books, current science, and humor, including 
cartoons and comic books.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P style="MARGIN-LEFT: 0.25in" class=MsoNormal><B>Response:</B> Except for 
cartoons and comic books, all of these subject areas are on the Collection 
Development Section’s radar and are sampled annually in recommended proportions. 
The representation of cartoons, comic books, graphic novels, and other heavily 
illustration-dependent works is often prohibitively expensive to produce in 
accessible formats. Additionally, such works frequently suffer a depletion of 
intelligibility and entertainment value in the transition to nonvisual media. 
<o:p></o:p></P></DIV><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; FONT-SIZE: 12pt"><BR 
style="PAGE-BREAK-BEFORE: auto" clear=all></SPAN>
<DIV class=Section5>
<P class=Level1>The committee recommends that Collection Development, Production 
Control, and Research and Development increase integration of tactile graphic 
production, particularly in the subject areas of geography, architecture, art, 
counting, and appropriate children’s books. <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P style="MARGIN-LEFT: 0.25in" class=MsoNormal><B>Response:</B> See number 12. 
We are alert to patrons’ desire for intensified production of works that make 
good use of tactile graphics, but costs restrict our capacity. Technologies are 
improving, and we will continually attempt to comply with this recommendation. 
<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P class=Level1>The committee understands that NLS prioritizes production of 
juvenile books appearing on ALA Notable Books lists (Newbery [and Honor], 
Schneider, Coretta Scott King, Michael Printz), bestseller lists, publishers’ 
best lists, and state award lists, and recommends that NLS resolve the failure 
to produce these books as priority.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P style="MARGIN-LEFT: 0.25in" class=MsoNormal><B>Response:</B> We will 
prioritize these books to the extent possible as costs permit. The committee 
should understand that books formally identified as “priority” entail an 
increase over standard production costs. The trade-off for “priority” status is 
a smaller number of books.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P class=Level1>Books that are perennial student report topics (such as animals, 
dinosaurs, geography, nature, etc.) should continue to be emphasized as well, 
with an emphasis on increasing the number of braille titles.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P style="MARGIN-LEFT: 0.25in" class=MsoNormal><B>Response:</B> Although our 
primary obligation is the production of materials in alternative formats for the 
recreational and informational needs of adult readers, we will continue to be 
mindful of this recommendation.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P class=Level1>The committee recommends increasing the diversity of braille 
books. Specific titles are forthcoming from Collection Development Advisory 
Group members to Collection Development staff that may reveal reading interest 
trends.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P style="TEXT-INDENT: 0.25in" class=MsoNormal><B>Response:</B> We will attempt 
to be responsive to any changing reading trends that are noted. <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P class=Level1>The committee recommends that NLS obtain circulation statistics 
from multistate centers that will support collection development.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P style="MARGIN-LEFT: 0.25in" class=MsoNormal><B>Response: </B>The NLS 
multistate centers regularly report circulation data to the Network Division. 
Information related to book selection is promptly shared with the Collection 
Development Section. Annual multistate center statistics are published in 
<I>Library Resources for the Blind and Physically Handicapped</I>, prepared by 
the NLS Reference Section.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P class=Level1>The committee recommends that NLS seek input from network 
librarians regarding the subject selections before the interim application form 
is finalized for printing.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P></DIV><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; FONT-SIZE: 12pt"><BR 
style="PAGE-BREAK-BEFORE: auto" clear=all></SPAN>
<DIV class=Section6>
<P style="MARGIN-LEFT: 0.25in" class=MsoNormal><B>Response:</B> The interim and, 
in fact, the revised final application form had gone to press before this 
recommendation was made. In any event, the refinement of reader subject 
preferences is largely a process that occurs over time, through trial and error 
and consultation between patrons and their local librarians and reader advisors. 
The subject interests indicated by new applicants to the program are not 
intended to provide a full reader-interest profile, but only a rough draft—a 
framework on which to base further development. <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal>&nbsp;<o:p></o:p></P>
<P class=Level1>The committee recommends that <I>Braille Book Review</I> be made 
available at the beginning of the publication month, and separate high school 
books from adult listings.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P style="MARGIN-LEFT: 0.25in" class=MsoNormal><B>Response:</B> <I>Braille Book 
Review </I>is published according to a production schedule that allows staff to 
gather the appropriate information and prepare it for dissemination by the first 
week of the second month in the period. Changing this schedule could impact the 
integrity of the publication. Books for senior high school students are suitable 
for adult reading and, therefore, listed in the adult section.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><B>Commendations</B><o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P class=Level1>The committee commends NLS for an enjoyable Cinco de Mayo 
rooftop cookout.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P style="MARGIN-LEFT: 0.25in" class=MsoNormal><B>Response:</B> CDS thanks Alice 
Baker, Chris Cephas, Bob Mainhart, Michelle Spezzacatena, and all the others who 
brought food and worked to make the rooftop picnic a success—and for including 
the members of the Collection Development Advisory Group.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P class=Level1>The committee heartily congratulates NLS for its successful BARD 
launch and the prelaunch of the digital program.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P style="MARGIN-LEFT: 0.25in" class=MsoNormal><B>Response:</B> Thank you. We 
share your enthusiasm for these exciting developments. <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P class=Level1>The committee commends NLS Collection Development staff for 
their openness and help with the Collection Development Advisory Group meeting, 
as well as being receptive to suggestions from network libraries and patrons 
throughout the year.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P style="MARGIN-LEFT: 0.25in" class=MsoNormal><B>Response:</B> Thank you. Even 
though we are unable to accommodate everyone’s wishes, we do listen and try to 
implement what we learn. <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P class=Level1>The committee commends the director and entire staff of NLS for 
their efforts in providing information, making arrangements, and for their 
hospitality during the meeting of the 2009 Collection Development Advisory 
Group.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P style="MARGIN-LEFT: 0.25in" class=MsoNormal><B>Response:</B> Thank you. We 
are glad you could be here.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P class=Level1>The committee welcomes Jill Garcia to the Collection Development 
Section.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P style="MARGIN-LEFT: 0.25in" class=MsoNormal><B>Response:</B> We are fortunate 
to have acquired such a conscientious, astute, and personable new member of our 
section. <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P class=Level1>The committee commends NLS in selecting omnibus titles and would 
like them to continue to do so in order to enhance title 
diversity.<o:p></o:p></P></DIV><SPAN 
style="FONT-FAMILY: 'Arial','sans-serif'; FONT-SIZE: 12pt"><BR 
style="PAGE-BREAK-BEFORE: always" clear=all></SPAN>
<DIV class=Section7>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P style="MARGIN-LEFT: 0.25in" class=MsoNormal><B>Response:</B> We will do this 
whenever possible. <o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P class=Level1>The committee commends NLS on its increased uncontracted braille 
selection and hopes to see the production continue.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P style="MARGIN-LEFT: 0.25in" class=MsoNormal><B>Response:</B> We will continue 
to watch for appropriate selections for uncontracted braille 
production.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P class=Level1>The committee commends NLS on its production of introductory 
languages books such as <I>Spanish for Dummies</I>.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P style="MARGIN-LEFT: 0.25in" class=MsoNormal><B>Response:</B> We will continue 
to watch for appropriate selections along these lines; but see Recommendation 
No. 10, above.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P class=Level1>The committee thanks our chair, Randy Pierce, as facilitator, 
and recording secretary, Rachel Gould, for organizing and recording Collection 
Development Advisory Group procedures and notes.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P style="MARGIN-LEFT: 0.25in" class=MsoNormal><B>Response:</B> We too are 
grateful to Randy, Rachel, and the other members of the committee for their 
valuable service.<o:p></o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="COLOR: navy">Yours,<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="COLOR: navy"><o:p>&nbsp;</o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="COLOR: navy">Richard J. Smith, 
Director<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="COLOR: navy">Wolfner 
Library<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="COLOR: navy">Missouri State Library <BR>P.O. Box 
387 <BR>Jefferson City, MO&nbsp; 65102 <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="COLOR: navy">Phone:&nbsp; 
573-522-2767<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="COLOR: navy">In Missouri: 
800-392-2614<BR>Fax:&nbsp; 573-526-2985 <o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="COLOR: navy">Email: <A 
href="mailto:richard.smith@sos.mo.gov"><SPAN 
style="COLOR: blue">richard.smith@sos.mo.gov</SPAN></A><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="COLOR: navy">Web Site: <A 
href="http://www.sos.mo.gov/wolfner/"><SPAN 
style="COLOR: blue">http://www.sos.mo.gov/wolfner/</SPAN></A><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="COLOR: #1f497d">&nbsp;<o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="COLOR: #1f497d">Not sure what to read next? Find 
a good digital book at: <A 
href="http://www.sos.mo.gov/wolfner/readings.asp"><SPAN 
style="COLOR: blue">http://www.sos.mo.gov/wolfner/readings.asp</SPAN></A><o:p></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><SPAN style="COLOR: #1f497d"><o:p>&nbsp;</o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></P></DIV></BODY></HTML>